Où publier son événement vélo gratuitement (et être vu)

Vous avez tracé le parcours, réservé la salle, trouvé des bénévoles et négocié les ravitaillements. Reste la partie que beaucoup d'organisateurs découvrent trop tard : faire savoir que votre événement existe.

Un brevet parfaitement organisé devant quinze participants est un échec. Pas parce que quinze cyclistes ne méritent pas votre travail, mais parce que cinquante auraient voulu venir et n'ont jamais su que vous existiez.

Voici tous les canaux gratuits à votre disposition, et surtout comment rédiger une annonce qui donne envie de s'inscrire.

Les canaux de publication gratuits

L'agenda fédéral, si votre club est affilié

Si votre club est affilié à la FFVélo, votre randonnée a vocation à figurer dans l'agenda fédéral, relayé sur veloenfrance.fr. C'est la source que consultent en priorité les cyclotouristes licenciés, et elle représente un volume considérable : la fédération revendique environ 3 500 randonnées organisées chaque année par ses 3 000 clubs.

La démarche passe généralement par votre comité départemental, avec des délais à respecter que nous détaillons plus bas.

Les calendriers régionaux et départementaux

Souvent plus réactifs que l'agenda national, et consultés par les cyclistes de votre secteur, c'est-à-dire exactement votre cible. Dans les Hauts-de-France, le site Cyclos HDF joue ce rôle.

Ne négligez pas ce canal sous prétexte que le site paraît artisanal. Les cyclistes locaux le consultent, et c'est tout ce qui compte.

Facebook

Créez un événement Facebook, puis partagez-le dans les groupes régionaux de cyclistes. L'événement Facebook a un avantage précis : les personnes intéressées reçoivent un rappel automatique à l'approche de la date.

Attention cependant, publier dans un groupe sans y être actif est souvent mal perçu. Participez à la vie du groupe avant d'y promouvoir quelque chose.

Strava

Si vous avez un club Strava, créez-y l'événement avec le parcours. Les cyclistes voient alors le tracé exact et le dénivelé, ce qui lève la principale incertitude avant une inscription.

L'office de tourisme

Canal totalement sous-exploité. Les offices de tourisme recensent les événements de leur territoire et les relaient sur leur agenda en ligne, parfois dans des brochures papier. C'est gratuit, et ça vous donne une visibilité auprès d'un public que vous n'atteindriez pas autrement.

La presse locale

Un journal local publie volontiers une brève sur une randonnée associative, surtout si vous lui fournissez un texte prêt à l'emploi et une photo de l'édition précédente. Contactez la rédaction deux à trois semaines avant, par mail, avec tout le nécessaire dans le message.

Certified Cyclist

Notre plateforme référence gratuitement les brevets, randonnées et social rides, avec un filtrage par ville, distance et dénivelé. Vous pouvez publier votre événement ici.

La checklist de la fiche idéale

Quel que soit le canal, c'est le contenu de votre annonce qui décide de l'inscription. Voici ce qu'un cycliste cherche, et dans quel ordre.

• La date, l'heure et le lieu de départ exact. Pas « salle des fêtes » mais l'adresse complète. Un cycliste qui doit chercher où se garer renonce.

• Les distances proposées. Plusieurs parcours élargissent considérablement votre public. Annoncez-les toutes.

• Le dénivelé positif de chaque parcours. C'est l'information la plus souvent oubliée, et l'une des plus déterminantes.

• Le fichier GPX. Proposer le tracé en téléchargement est devenu un standard. Son absence est un signal négatif pour les cyclistes équipés d'un GPS, c'est-à-dire la majorité.

• Les ravitaillements : combien, à quels kilomètres, et ce qu'on y trouve.

• Le tarif, licenciés et non-licenciés, et ce qu'il comprend.

• Le lien ou la modalité d'inscription. Sur place, en ligne, ou les deux.

• Un contact direct, mail ou téléphone, pour les questions.

• Le type de revêtement si votre parcours comporte du chemin, du pavé ou du gravier. Un cycliste arrivé en pneus de 25 mm sur un parcours mixte ne reviendra pas.

Les erreurs qui font fuir les inscrits

Annoncer sans préciser le niveau. « Randonnée conviviale » ne veut rien dire. Donnez une allure moyenne indicative, ou au minimum précisez si le groupe attend les retardataires.

Publier une affiche en image sans texte. Une affiche JPEG est illisible pour les moteurs de recherche, souvent illisible sur mobile, et impossible à copier-coller. Mettez toujours les informations essentielles en texte, l'affiche en complément.

Oublier de mentionner l'ouverture aux non-licenciés. Beaucoup de cyclistes s'excluent d'eux-mêmes en supposant qu'une randonnée de club leur est fermée. Si vous acceptez tout le monde, dites-le explicitement.

Ne pas annoncer le plan en cas de mauvais temps. Précisez à l'avance si l'événement est maintenu par temps de pluie, et où sera publiée l'information en cas d'annulation. Les inscrits qui ne savent pas renoncent la veille.

Laisser une fiche de l'an dernier en ligne. Rien ne détruit plus la confiance qu'une page qui annonce encore l'édition précédente. Si vous reconduisez un événement, mettez la fiche à jour plutôt que d'en créer une nouvelle.

Quand publier

Le calendrier de publication compte autant que le contenu.

• Trois à six mois avant : inscription aux calendriers fédéraux et départementaux. Ces agendas bouclent tôt, parfois en fin d'année précédente pour la saison suivante. Renseignez-vous auprès de votre comité dès l'automne.

• Deux mois avant : publication sur les plateformes en ligne et création de l'événement Facebook. C'est le moment où les cyclistes commencent à bloquer leur calendrier de saison.

• Trois semaines avant : contact avec la presse locale et l'office de tourisme.

• Une semaine avant : relance sur les réseaux, avec cette fois une information concrète et nouvelle : la météo annoncée, le parcours définitif, une photo de reconnaissance.

• La veille : rappel pratique. Heure, lieu, parking, et confirmation du maintien.

Une dernière chose souvent négligée : après l'événement, publiez quelques photos et un mot de remerciement. C'est ce qui remplit l'édition suivante.

Prêt à publier ? Référencez votre événement sur Certified Cyclist, c'est gratuit et vous touchez directement les cyclistes qui cherchent une sortie près de chez eux.